为进一步规范管理，提高工作效率，加强效能和廉政建设，结合工会工作实际，特制定《滁州学院工会工作制度》，内容如下：
一、会议制度
1、工会委员会会议及分会主席会议，原则上两个月召开一次。遇有特殊情况可随时召开。
2、部门会议每两周召开一次。
3、会议由主席主持
4、会前做好充分准备，提高会议质量，每次会议有主题，原则上要议而有决，决而有果。
5、自觉遵守会议纪律，无特殊情况不迟到、不请假，确须请假经主席批准。
6、会议主要内容：传达院党政、上级教育工会有关文件、会议精神；制定年度工作计划、总结工作；研究部署有关工作；交流教职工思想状况；交流工作经验；讨论、制定有关制度；研讨工会、教代会工作等。
6、未尽事宜，由相关会议研究决定。
二、学习制度
1、坚持工会委员及专职工会干部每月半天的学习制度。
2、以学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为主，结合高校学习管理理论，工运理论，学习《工会法》、《劳动法》、《教师法》等知识。坚持理论联系实际。
3、认真制定年度学习计划，并做好阶段分解，组织落实。采取自学、专题研讨、交流体会相结合的办法。
4、定期召开理论研讨会，并要求结合工作撰写论文，不断提高理论水平。
三、办文制度
（一）发文管理
1、本部门需向上级汇报重要情况或以院委、院行名义向各系（部）和相关职能部门发文时，应由主席签字，并将文件初稿送交院党政办公室审核并办理相关发文手续，最后由相关院领导签发。
2、以工会名义发文时由秘书起草，主席签发。
3、部门发出的正式文稿，工会网站上同时发布。
4、所发文件均在《工会发文薄》上作好详细登记，并由收文单位专人签收。
5、本部门上报或下发的各种文件资料均需留存至少两份交专人归档。
（二）收文管理。对上级部门和学校党委、行政及相关职能部门的发文，统一交由专人做好详细记录并在年底分类装订成册。
三、办事制度
（一）上级部门交办的工作事项，按时保质保量的完成，办理完毕及时向主席汇报办理情况。如因特殊原因难以在规定时限内办理完毕的，要及时提前说明原因。
（二）办理公务或执行的任务，如有规定时限的，按规定时限办理，如无时限的，一般在5个工作日内办理完毕。
（三）实行问责制，具体工作责任到人，确保各项工作落到实处。
（四）收到、获悉的群众反映不得截留或擅自处理，应及时向主席汇报。
（五）遇有紧急情况，做到急事急办，特事特办。
四、印章管理规定
（一） 部门印章由秘书负责、保管。
（二）印章须经主席同意后方可使用。
（三）使用印章实行登记制度。
五、财物管理制度
（一）负责资产管理的人员做好处固定资产的登记保管。各类办公物品分配到个人后，由个人负责管理。如报损须履行相关程序，做好移交工作。
（二）本部门的固定资产，每年年终清理一次。
（三）购置日常办公消耗品，采购人员将清单报主席签字批准后，统一采购。
（四）购买活动奖品等大宗物品，由两人以上经办。
六、家访慰问制度
1、工会家访的目的是了解掌握教职工情况，帮助解决困难和问题，为教职工排忧解难，。
2、关心教职工坚持“四必访”制度：即教职工生病住院必访、教职工及父母丧事处理必访、教职工因公负伤必访、特困教职工必访。
3、教职工生病住院工会送慰问金200元整，大病酌情处理。
4、教职工父母病故，工会送慰问金200元。
七、生活补助制度
（一）补助对象及原则
1、生活的确困难的会员（家庭人均收入低于全市最底生活保障线以下），原则上一年（春节期间）补助一次。
2、会员遇突发困难向院工会提出补助申请的，经核实情况属实后给予补助。
（二）补助方式
1、必须由本人按补助规定向工会提出报告或申请。
2、实施补助须经工会委员会集体讨论通过。
3、补助金额发放须由补助对象签字领取。
八、 报销制度
1、由经办人填制“报销单”，并在原始单据上签字并注明原由，购置物品的必须有证明人或验收（保管）人签字。
2、送主办会计审核。
3、报主席审批。
4、由出纳办理付款手续。出纳付款时还要进行复核把关，主要复核报销凭证的真实性，有无会计和主席签章，附件单据有无遗漏等。
九、考勤规定
（一）严格执行学校的上、下班制度。
（二）上班期间办公室不能锁门（开会和专项活动除外），中途因公离开办公室外出应向办公室打招呼。
（三）工作人 员因公或因私外出半天以上要由主席批准。三天以上要履行学院有关请假手续。
（四）正常上班时间禁止在办公室内进行娱乐活动，不得玩电脑游戏。
（五）违反以上者，视情节给予通报批评，或报学院给予相应的纪律处分。
中国教育工会滁州学院委员会
二○○八年十一月五日