为加强基层工会组织建设，完善院工会民主选举制度，根据《中国工会章程》和《工会基层组织选举工作暂行条例》的精神，结合我院实际，制订本办法：
一、本办法适用于我院各分工会的成立、换届选举
二、新一届分工会委员会的选举工作，由本届工会委员会负责筹备工作。受同级党组织、院工会双重领导，任期3年。分工会委员会由工会会员代表大会选举产生；分会主席由分工会委员会选举产生，
三、分会委员会构成及工会小组的设置
（一）分工会的设置原则上与党总支设置相一致。各系（部）独立建立分会；机关和后勤服务总公司根据需要建立若干分工会。
（二）委员会中应设组织、宣传、文艺、体育、青年、女工委员，可以交叉兼任。女教职工和青年教职工应占一定比例。
会员人数100人以下的分工会可设委员5-7人；
（三）机关和后勤服务集团分工会下设若干工会小组，一般以党支部设置相一致，接受分工会委员会领导；工会小组长由本组会员直接选举产生。
四、分会委员会委员条件
1、有良好的政治素质，能够认真贯彻执行党和国家的方针政策以及学校的各项规章制度，遵纪守法，具有全局观念和群众观念；
2、有较强的组织协调能力和参政议事能力，有广泛的群众基础，在教职工中有较高的威信，甘于吃苦，乐于奉献，热爱工会工作；
3、有良好的职业道德和服务意识，关心并支持学校和本单位的改革与发展，作风正派，办事公道，能够及时准确地反映教职工的意愿与建议；
4、身体健康，年龄（能任满一届）、注意性别和个人特长等结构的合理性。委员可连选连任。
5、主席人选除具备以上条件外，原则上由具有副高级以上职称或副处级职务人员兼任。
五、选举程序
（一）推选候选人：
候选人推荐采取自下而上的民主方式进行，先由本单位（工会小组）工会会员提名，各分工会委员会在党总支领导下，根据多数推荐意见，提出候选人建议名单，（差额率为10%）报经党总支和院工会审查同意后，提交本单位全体会员大会进行选举。
教学院（部）分工会委员会委员候选人中教师比例应不少于60%。
（二）选举采取召开会员大会的方式进行，特殊情况可设流动票箱的方式进行。无论采用何种选举方式，选举时均须采取无记名投票的方式进行差额选举。
（三）凡我院在职工会会员均有选举权与被选举权。
（四）大会选举规则
1、召开选举大会时，参加选举的会员为应到人数三分之二以上时方可进行选举。收回的选票等于或少于发出的选票选举有效；收回的选票多于发出的选票选举无效，应重新进行选举。
2、由上届分工会委员会提名监票人2-3名，经选举大会通过。监票人必须是参加选举的会员。候选人不得担任监票人。计票工作由本届分会委员会指定非候选人担任。
3、选票上候选人名单应以姓氏笔画为序排列。
4、选举前应向会员介绍候选人简历情况。
5、候选人获得应参加选举人的过半数选票时，始得当选。如果得赞成票超过半数的候选人多于应选名额时，按得赞成票由高到低取足应选名额为止。如遇得赞成票数相等不能确定谁当选，应就票数相等的候选人重新投票，得票多的当选。
当选人数少于应选名额时，对不足的名额另行选举。如果接近应选名额，也可以由大会征得多数会员的同意减少名额。
6、选举结束，要公布计票结果及选举结果。计票结果按得票数多少排列。选举结果按当选委员的姓氏笔画为序排列。
7、召开新一届分工会委员会全体会议，选举产生分工会主席，同时安排各个委员的分工。
六、审批
新一届分工会委员会委员及分工会主席经选举产生后，书面报院工会审批。
七、主席、委员的补选
主席、委员因工作调动或其它原因空缺时，应及时按照民主程序补选。补选前应征得同级党总支及院工会的同意，补选后及时报院工会审批。补选办法参照委员会换届选举办法。