大会在雄壮的国歌声中开幕。第一次全体会议听取了外国语学院院长程家才同志所作的题为《夯实基础、规范管理、提升质量，以良好的状态通过教育部本科教学工作合格评估》的学院工作报告。程家才指出，2012年，外语学院在校党委、行政的正确领导下，以科学发展观为指导，以建设高水平应用型本科院校为目标，以“迎评促建”为主线，在教育教学、师资队伍建设、专业建设、科研等方面取得了较好成绩。关于2013年学院工作，程家才指出，学院要以党的十八大精神为指导，贯彻落实学校第二次党代会精神，以“迎评促建”为主线，以“夯实基础、规范管理、提升质量”为主题，改革创新，凝心聚力，奋力拼搏，为办好高水平应用型本科教育、培养高素质应用型外语人才，以良好的状态通过教育部本科教学工作合格评估而努力奋斗！
大会还听取了外国语学院分工会主席叶政年同志作的题为《团结全院教职工为“迎评促建”做贡献》的教代会、分工会工作报告，房东阳同志所作的提案工作情况汇报，姚志英同志所作的题为《加强基本规范提升教学质量》的教学评建工作报告。
第一次全体会议后，进行了分组讨论。四个小组按照大会安排对学院工作报告、教代会、工会工作报告、2013年学院财务报告以及教学评建报告等文件进行了认真审议和讨论。
随后，召开第二次全体会议，听取四个小组的交流汇报，通过了《关于学院工作报告的决议》和《关于外语学院教代会、分工会工作报告的决议》。校工会主席、校教代会执委会副主任左勤同志做了热情洋溢的讲话。大会号召学院全体师生要充分发挥主人翁意识，凝心聚力，扎实苦干，为学校顺利通过教育部本科教学工作合格评估做出应有的贡献。