各基层分会：
我校第三届基层分会委员会自2012年5月成立至今已3年，任届期满，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会基层组织选举工作暂行条例》等有关规定，需要进行换届选举。为加强基层工会的组织建设，保证工会工作的正常开展，现将换届选举工作的有关事项通知如下：
一、分会的划分
全校拟设立20个分会。
1、各教学院（部）均设立分会。即文学院分会、数学与金融学院分会、计算机与信息工程学院分会、机械与汽车工程学院分会、电子与电气工程学院分会、地理信息与旅游学院分会、材料与化学工程学院分会、生物与食品工程学院分会、经济与管理学院分会、教育科学学院分会、外国语学院分会、音乐学院分会、美术学院分会、体育学院分会、思想政治理论课教学研究部分会。
2、机关设立4个分会。机关一分会：机关一支部、二支部、三支部、四支部（党校办、组织部、监审处、宣传部、工会、学生处、团委）；机关二分会：机关五支部、机关六支部（教务处、国际交流处、继续教育学院、科技处、校学术委员会）；机关三分会：机关七支部、机关九支部、机关十支部（发展规划处、人事处、财务处、后勤管理与基建处、资产与设备处、保卫处）。机关四分会：图书馆。
3、后勤服务集团(含校医院)单独设立分会。
二、分会委员会候选人条件
1、须是工会会员。
2、分会委员会候选人均应按照《中国工会章程》中的有关要求，有良好的政治素质，能够认真贯彻执行党和国家的方针政策以及学校的各项规章制度，遵纪守法，有广泛的群众基础，在教职工中有较高的威信，甘于吃苦，乐于奉献，热爱工会工作。
3、身体健康，年龄能任满一届。
三、分工会委员会的组成
原则上基层分会委员会设委员3-5人，可兼任，委员会的组成为：主席、组织委员、宣传委员、文艺委员、体育委员、女工委员、青工委员，分会主席原则上由具有副高级职称人员担任。
四、换届选举的工作程序
1、筹备工作。各分工会应按《通知》要求，及时向党总支汇报。在党总支的领导下，制定换届选举方案，成立换届选举工作领导小组，负责分会换届选举工作。
2、宣传动员。组织会员学习《中国工会章程》、《工会基层组织选举工作暂行条例》，使广大会员了解有关规定和换届选举的意义与目的，熟悉换届选举程序。
3、候选人推荐。在同级党总支的领导下，由现任分会委员会广泛征求群众意见，提出候选人建议名单，报校工会同意后，提交会员大会选举。委员可连选连任。
4、民主选举。召开全体会员大会，采取无记名投票选举的方法，差额选举分工会委员会委员。
5、召开新一届分会委员会会议，选举分会主席并确定委员分工。
5、报送选举结果。各分工会选举结果经党总支签章后报送校工会。
五、换届选举时间安排
各分会于5月底前完成换届选举工作。
六、几点要求
1、换届选举工作是一项政策性很强的工作，各选举单位要在党总支的领导下，组织学习相关文件。在推荐选举过程中，要充分发扬民主，贯彻执行民主集中制，尊重会员的民主权利，体现选举人的意志。
2、各选举单位要以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，精心组织，严格按规定的工作程序做好推荐选举的组织工作，切实保证如期完成换届选举工作。
校工会
二○一五年四月二十二日