各工会分会：
现将《滁州学院工会固定资产管理实施办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1. 滁州学院工会资产工作购置流程图
2. 滁州学院工会设备、物品借用登记表
二○一○年三月十九日
主题词：工会 固定资产管理 实施办法 通知
抄报：省教育工会，院党委成员、行政领导
抄送：院国有资产管理处
中国教育工会滁州学院委员会 2010年3月19日印发
主动公开 共印35份
滁州学院工会固定资产管理实施办法
（试行）
为了加强工会固定资产的采购、保管、使用等方面的管理，保证工会财产的完整、完全和合理使用，根据全国总工会《关于工会企事业单位资产监督管理的暂行规定》、《滁州学院固定资产管理暂行办法》等文件的精神，结合工会工作实际，制定本办法。
一、在院工会委员会统一领导下，实行分级管理、分工负责、责任到人、物尽其用的管理原则。
二、本办法所称固定资产，是指一般设备单价≥500元以上，专用设备在800元以上或使用时间在一年以上，在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达上述标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
三、工会固定资产管理要求
实行资产采购、验收、保管、使用、清查报废和工会会计核算制。
（一）采购制度。按照学校有关设备和物品购置程序实施采购，实行招标采购或集体采购。采购人员在采购过程中，要做到公平、公正、公开，廉洁奉公，自觉接受有关部门和群众监督，不得乱用职权、玩忽职守、徇私舞弊。
（二）入库建档、经费结算制度。所有的财产、物品都应登记入账，实行财产入库验收、保管、领发使用、检查和维护。填制《资产进账单》，按台（件）建立档案。
购置分工会（申请人）必须在验收合格后的15天内持领导批示、验收单、购置发票等到院固定资产管理处、办理资产进账入库，之后持以上材料和单据（复印件）到工会办理报销手续。
（三）责任制度。专(兼)职管理人员是工会固定资产及物品保管的直接责任人，具体职责：负责领取和保存有关固定资产明细账和固定资产卡片；参与申报构建计划、招标、采购活动，并负责验收；定期检查、维修、养护设备，确保资产的安全与完整，确保活动使用的需要；提出固定资产处置意见。
（四）检查制度。管理员要经常对固定资产和物品进行检查；应对借用人归还的设备或物品进行当场检查，提高固定资产的利用率和使用寿命，保证工会资产的安全。对确已失去使用或修复价值的设备和物品应按学校规定办理资产处置手续。工会每年对固定资产全面清查盘点一次，做到账账相符、帐实相符。
（五）奖惩制度。对责任心强，无安全事故的管理员，进行适当奖励。对因管理、使用不善造成损坏、损失和浪费的，要追究管理、使用人员责任，区别情况作出处理，承担相应的赔偿。
（六）借用制度。工会资产和物品原则上用于开展工会活动使用，不得由个人私自使用。特殊情况兄弟单位和个人要借用，需办理借用手续，填写《滁州学院工会设备、物品借用登记表》（附件2）经分管负责人同意方可外借，资产和物品借出后，管理员应按约定借期督促借用人按时归还。
（七）本办法由校工会负责解释，自颁布之日起执行。
附件1：
滁州学院工会资产购置工作流程图
附件2：
滁州学院工会设备、物品借用登记表
| 借 用 登 记 | 借用单位 | （盖公章） | 借用单位 负责人 | |
| 借 用联 系 人 | | 联系电话 | |
| 借用设备物品名称 及数量 | | |
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| 借用日期 | 年 月 日 |
| 用 途 | |
| 审 核 意 见 | 工 会 意 见 | 主席签名（盖章） 年 月 日 |
| 分管院领导 意 见 | 签名： 年 月 日 |
| 出借经办人 | 经办人签名： 年 月 日 |
| 归 还 情 况 | 归还日期 | 年 月 日 | 设备、物品状况 | |
| 归还人签名 | | 接受人签名 | |
| 备注 | 此表一式两份 |
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说 明：
1、请借用单位或个人借出设备时认真检查设备、物品是否可用以及借出数目。归还时，如出现设备、物品损坏或数目不足时，借用单位或个人必须进行同质量的实物赔偿。
2、借出设备、物品需按时归还，否则将登记在案，以后不予以外借。
3、请借用单位或个人要按照设备和物品使用的要求，做好保养工作，使之经常处于完好备用状态，确保活动使用的需要。
院工会制表
