离退休党总支书记王正理首先传达了学校召开的第二次党代表大会筹备工作动员大会精神。离退休党总支副书记、校关工委主任宋发友带领老党员认真学习了《中国共产党安徽省省属普通高等学校代表大会常任制实施办法（试行）》、《关于筹备召开中国共产党滁州学院第二次代表大会的通知》、《关于中国共产党滁州学院第二次代表大会代表选举工作的通知》，并就代表任期制、代表条件及产生的程序作了说明。
宋发友指出，为迎接学校第二次党代会的召开，老同志党员要高度重视，积极参与，以认真负责的态度参加有关会议，充分履行党员的权力，把那些符合党代表条件的同志推荐出来。他希望，全体老党员要以高度的政治责任感，以饱满的精神状态，优良的政治生态环境，优异的工作成绩迎接党的十八大和我院第二次党代会的胜利召开。
与会的41名老党员充分酝酿，按照党代表产生的程序和分配的名额推荐产生了代表候选人初步人选。